Los actores en la Formación Programada Bonificada
Independientemente de las personas que intervienen en la detección de necesidades y acciones comerciales, captación del pedido de curso, gestión con FUNDAE, impartición, tutorización, cierre de formación, gestión administrativa y respuesta a requerimientos futuros o presentación de alegaciones y recursos, en una acción formativa de Formación Programada Bonificada donde una empresa encomienda la gestión integral de sus créditos, en modalidad teleformación, intervienen 4 “actores” de cara a FUNDAE:
1. Entidad Organizadora
Entidad responsable a la que se encomienda la gestión de la formación en FUNDAE. Debe de buscar la Entidad Impartidora que se adecúe a la formación demandada por la Empresa y es quien facturará a la Empresa que solicita la formación para posteriormente bonificarse. Cualquier requerimiento documental sobre la formación que realice el SEPE, se lo solicitará a la Entidad Organizadora.
2. Centro Gestor de la Plataforma
También llamada Entidad Impartidora, es la Empresa que impartirá la formación mediante una plataforma de teleformación y contenidos relacionados con la formación demandada por la Empresa. La Entidad Impartidora aportará también la persona que realizará labores de tutoría que no debe confundirse con impartición. La impartición la realiza la Entidad Impartidora mediante su plataforma y contenidos que son vistos por el alumno.
3. Proveedor de la plataforma
Es la Empresa que provee de plataforma y contenidos al Centro Gestor de la Plataforma o Entidad Impartidora.
4. Empresa que se bonifica
Es la Empresa cuyas personas trabajadoras reciben la formación y encomiendan la gestión de sus créditos disponibles a una Entidad Organizadora. La factura que emite la Entidad Organizadora a la Empresa una vez terminada la formación, es la que utiliza la Empresa para bonificarse en los seguros sociales por el importe de sus créditos dispuestos.
EJEMPLO
Con el fin de facilitar la asimilación de los distintos actores intervinientes en este proceso, vamos a contar con un ejemplo en el que queden claros los roles de cada interviniente:
Una empresa de tecnología, «TechSolutions S.A.», decide aprovechar los créditos de formación disponibles para sus empleados y encomienda la gestión integral de su formación a una entidad especializada. La formación se realizará en modalidad teleformación y estará enfocada en el desarrollo de habilidades en ciberseguridad.
1. Entidad Organizadora:
Gestiones Nuevolearning
- Rol: Gestiones Nuevolearning es contratada por TechSolutions S.A. para gestionar toda la formación a través de FUNDAE. Esta entidad busca una Entidad Impartidora adecuada para la formación solicitada.
- Responsabilidades:
-
Seleccionar a la Entidad Impartidora (en este caso, Docencia Systemas S.A)
-
Facturar a TechSolutions S.A. una vez finalizada la formación.
-
Comunicar a TechSolutions la bonificación en sus Seguros Sociales.
-
2. Centro Gestor de la Plataforma
(Entidad impartidora):
Docencia Systemas S.A
- Rol: Docencia Systemas es la entidad encargada de impartir la formación en ciberseguridad a través de su plataforma de teleformación.
- Responsabilidades:
- Proveer la plataforma de teleformación y los contenidos de la formación al alumno.
- Contratar un tutor cualificado, en este caso a través de la plataforma TutorFreelance, que conecta a tutores cualificados con empresas como Docencia Systemas, que lo requieran.
- La impartición de la formación se realiza mediante la plataforma y contenidos ofrecidos por Docencia Systemas S.A
3. Proveedor de la Plataforma:
EdTech Solutions
- Rol: EdTech Solutions es la empresa que provee la plataforma tecnológica y los contenidos de formación utilizados por Docencia Systemas S.A
- Responsabilidades:
- Proveer y mantener la plataforma de teleformación.
- Proveer los contenidos formativos que serán utilizados por Docencia Systemas para impartir la formación.
4. Empresa que se bonifica:
TechSolutions S.A.
- Rol: TechSolutions S.A. es la empresa cuyos empleados recibirán la formación en ciberseguridad.
- Responsabilidades:
- Encomendar la gestión de sus créditos de formación a Gestiones Nuevolearning.
- Recibir la factura de Gestiones Nuevolearning una vez finalizada la formación.
- Utilizar dicha factura para bonificarse en los seguros sociales por el importe de los créditos dispuestos.
Veamos el proceso cronológicamente para mayor claridad:
- Detección de necesidades y acciones comerciales:
- TechSolutions S.A. identifica la necesidad de formación en ciberseguridad para sus empleados.
- Contacta a Gestiones Nuevolearning para la gestión integral de esta formación como Entidad Organizadora.
- Captación del Pedido de Curso:
- Gestiones Nuevolearning busca y selecciona a Docencia Systemas S.A como la entidad impartidora adecuada.
- Gestión con FUNDAE:
- Gestiones Nuevolearning se encarga de todos los trámites y registros necesarios con FUNDAE.
- Impartición y Tutorización:
- Docencia Systemas S.A imparte el curso a través de su plataforma, con los contenidos provistos por EdTech Solutions.
- Docencia Systemas S.A contrata a un tutor cualificado mediante la plataforma TutorFreelance, quien realizará las labores de tutoría.
- Cierre de Formación:
- Una vez finalizada la formación, Gestiones Nuevolearning emite una factura a TechSolutions S.A. por el importe total de la formación demandada y realizada, así como instrucciones para proceder a la bonificación.
- TechSolutions S.A. utiliza esta factura para bonificarse en los seguros sociales.
- Gestión Administrativa y Respuesta a Requerimientos Futuros:
- Gestiones Nuevolearning atenderá cualquier requerimiento documental del SEPE relacionado con la formación.
RESULTADO
TechSolutions S.A. ha proporcionado a sus empleados una formación en ciberseguridad gestionada de manera integral, aprovechando sus créditos de formación de manera eficiente y cumpliendo con todos los requisitos de FUNDAE.
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